Privacy - Segnalazione IDENTIFICATO - Si Gestore

INFORMATIVA PRIVACY PER IL SEGNALANTE DI ATTI ILLECITI

 Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e delle normative nazionali in materia di protezione dei dati personali, la Società, la invita a leggere attentamente la presente Informativa Privacy in merito al trattamento dei Suoi dati personali, informandoLa sin da ora che i dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare secondo le modalità di seguito indicate.
 
1. Definizioni

Si riporta di seguito il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa, al fine di agevolarne la comprensione:

-      Categorie Particolari di Dati Personali: i Dati Personali che rivelano l’origine razziale, etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza, sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, data relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

-      Dati: si intendono i Dati Personali e le Categorie Particolari di Dati Personali;

-      Dato Personale: è tale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

-      Decreto: si intende il D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24;

-      Direttiva: si intende la Direttiva UE 2019/1937;

-      Legge n. 179/2017: si intende la Legge sul Whistleblowing, approvata il 15/11/2017 a tutela del dipendente pubblico e privato, che prevede che sia predisposto almeno un canale alternativo di segnalazione idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell'identità del segnalante;

-      Procedura Whistleblowing: il processo adottato dal Titolare al fine di ottemperare alle previsioni di cui al D.Lgs. n. 24/2023 in materia di segnalazioni di atti illeciti aventi ad oggetto comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società;

-      Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”): si intende il Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati);

-      Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare;

-      Segnalante o Interessato: il soggetto che effettua una segnalazione;

-      Segnalazione: la segnalazione presentata da un Segnalante ai sensi dei principi e delle regole di cui alla Procedura Whistleblowing adottata dal Titolare in conformità al D.Lgs. n. 24/2023;

-      Titolare: il Legale rappresentate pro-tempore della società I.C.E. s.r.l. che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali dell’Interessato;

-      Trattamento: s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insieme di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Titolare del trattamento

 Titolare del trattamento è la società I.C.E. s.r.l. - Industria Componenti Elettrici - con sede in Loreto Aprutino (Pe), in Zona Industriale Remartello snc- Cod. Fiscale e P. lVA 01231470681, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, contattabile a mezzo mail all'indirizzo: privacy@icetransformers.com o al numero di telefono 085/820621.

3. Dati personali trattati

Nell’ambito della Segnalazione effettuata in modalità identificata, saranno trattati i seguenti Dati Personali relativi al Segnalante:

-      nome e cognome;

-      dati di contatto.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Il Trattamento sarà effettuato al fine di:

-      raccogliere e gestire le Segnalazioni da parte di dipendenti e collaboratori del Titolare, in relazione alla commissione degli illeciti rilevanti ai sensi del D.Lgs. 24/2023;

-      consentire lo svolgimento di indagini interne volte a verificarne la fondatezza;

-      intraprendere le opportune azioni a mitigarne/eliminarne gli effetti, presentare richieste, domande, esporre varie problematiche e/o aggiungere informazioni alla Segnalazione effettuata.

In caso di fondatezza della Segnalazione potranno essere richieste ulteriori informazioni, ivi inclusa l’implementazione di alcuni dati anagrafici del Segnalante, nel caso non tutte le informazioni siano stato fornite precedentemente.

La base giuridica del Trattamento è l’adempimento degli obblighi normativi imposti dall’ordinamento (L. 179/2017, D.Lgs. 24/2023, Direttiva (UE) 2019/1937).

5. Modalità di trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità con le disposizioni normative applicabili in materia di trattamento dei Dati Personali, sia con modalità elettroniche ed automatizzate che manuali. I Suoi Dati saranno trattati con idonee procedure per garantire la massima sicurezza e riservatezza ed esclusivamente dai responsabili autorizzati a svolgere le attività di Trattamento, così come definito nella Procedure Whistleblowing adottata dalla Società.

6. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali eventualmente comunicati saranno conservati per il periodo utile alla gestione della Segnalazione e alla verifica della relativa fondatezza per un periodo massimo di 5 (cinque) anni.

In caso di non fondatezza della Segnalazione i dati verranno conservati per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla valutazione, decorsi i quali saranno cancellati, fatta salva l’eventuale instaurazione di un procedimento giudiziario.

7. Destinatari dei Dati

I Dati Personali da Lei comunicati, ovvero quelli relativi alla Sua persona in caso di Segnalazione identificata, saranno trasmessi esclusivamente a:

-      Gestore delle Segnalazioni: Gianni Girone.

I suoi Dati possono essere comunicati a studi legali e consulenti esterni, nonché autorità pubbliche locali, laddove previsto da specifiche normative nazionali e/o internazionali.

La Società informerà chiunque sia oggetto di una Segnalazione, salvo laddove sia necessario ritardare l’avviso per garantire la protezione del Segnalante, l’integrità dell’indagine e la conservazione delle informazioni pertinenti.

8. Trasferimento dei Dati

Nell’ambito dell’attività di Trattamento, i Dati Personali oggetto di Segnalazione non saranno oggetto di trasferimento in Paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea.

In caso di trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin da ora il rispetto delle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o l’adozione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Ai sensi del GDPR i soggetti interessati al Trattamento potranno esercitare i diritti di seguito indicati:

-      ottenere indicazione dell'origine dei Dati Personali nonché delle finalità e modalità del Trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali potranno essere comunicati;

-      ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando ne abbiano interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non risulti necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

-      opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al Trattamento dei Dati Personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per il loro esercizio nonché per qualsiasi informazione relativa al Trattamento dei Dati Personali è possibile inviare in qualsiasi momento contattare il Titolare dei Dati Personali a mezzo mail all'indirizzo: privacy@icetransformers.com o al numero di telefono 085/820621.
SI, ho preso visione della Privacy
NO, non ho preso visione della Privacy
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